Pôle de compétitivité Images et Réseaux

Pôle de Compétitivité Images et Réseaux
Projet: 

Images et Réseaux est un Pôle de Compétivité dont l'activité principale est de stimuler l'innovation par la labellisation de projets collaboratifs mettant en oeuvre des synergies de compétences entre grands groupes, PME locales et académiques de recherche et d'enseignement.

Le déploiement d'OpenERP au sein du Pôle a été partie prenante d'une refonte simultanée de l'ensemble du périmètre fonctionnel du système d'information (processus opérationnels de suivi des adhérents et des suivis de projets, extraction statistiques, outils collaboratifs des participants au comités, communication externe au travers du site institutionnel et du blog.

Pour ce faire, un outil ayant nativement des fonctionnalités de gestion avancées de carnet d'adresse, de facturation, de e-mailing et aussi un framework suffisamment flexible pour ajouter des spécialisations très prononcées était nécessaire pour mener le projet à bien.

OpenERP étant l'outil de gestion interne, l'ensemble du système d'information a été bâti autour des données traitées par sa base de données. Les interactions avec les autres éléments du système informatique sont gérées par des passerelles de communication en temps réel et par tâches planifiées.

Fonctionnalités: 

Les fonctionnalités principales couvertes par OpenERP sont:

  • Transfert des données d'adhésions prises en ligne sur le site Drupal par xml-rpc
  • Gestion du cycle des adhésions des membres
  • Gestion des profils des membres pour les accès aux services externes des espaces collaboratifs (Drupal) par une synchronisation des droits dans un annuaire unique
  • Développement de formulaires totalement spécifiques au traitement des labellisations de projets collaboratifs
  • Création d'un workflow spécifique de suivi d'avancement du circuit de labellisation des projets
  • Gestion des cessions d'experts pour les avis de recommandation et labellisation de projets.
  • Mise à disposition par xml-rpc des coordonnées des adhérents sur le site internet d'Images et Réseaux
  • Mise à disposition par xml-rpc des informations relatives aux projets labellisés sur le site internet d'Images et Réseaux
  • Préparations de champs calculés nécessaires à l'outil d'extraction de données statistiques (Jasper)
  • Fonctionnalités de mailing pour la communication interne et externe au Pôle
Prestation Osiell: 

Osiell a notamment développé tous les aspects spécifiques à l'activité d'un Pôle de Compétitivité dont les caractéristiques n'ont rien de commun avec aucune autre activité. Ceci couvre notamment la définition d'un projet collaboratif, la configuration d'un processus de traitement des demandes de labellisation avec les étapes internes aux action du Pôle (sélection, labellisation), puis externe (suivi des décisions de financement par les donneurs d'ordre des appels à projets).

Les Pôles de Compétitivité ayant de forts besoins de statistiques de mesure de l'activité générée par leur action, Osiell a pris en charge la partie extraction de données au travers de Jasper afin d'exploiter les données disponibles dans la base OpenERP.

La sécurité du système d'information étant centralisée autour d'un annuaire commun pré-existant au projet, Osiell a assuré le connexion entre la définition des profils de contacts dans OpenERP et la synchronisation des utilisateurs dans l'Active Directory.

D'autres adaptations (modification du plug-in outlook pour lier des emails à des projets, gestion automatique des états d'adhésion des membres en fonction des cotisations, etc.) sont venues compléter cette solution conçue sur-mesure.

Une partie importante du projet a consisté à importer les données provenant de plusieurs sources différentes avec un retraitement qualitatif important.