Cabinet de consultants en technologie

Projet: 

Cette société de conseil en haute technologie gère une centaine de consultants travaillant en régie dans des grands groupes de l'automobile, l'aéronautique et le nucléaire.

La mise en place d'OpenERP avait pour objectif de centraliser les échanges entre les consultants et le siège de l'entreprise, en s'assurant que toutes les informations arrivent à leur destinataire et que le circuit de documents est fluide et rapide. L'autre principal volet du projet consistait à faciliter le reporting de temps passé par les consultants pour la facturation client et la gestion des feuilles de paie. De plus, la mise en place de la saisie directe des notes de frais dans l'ERP par les collaborateurs visait à éviter les re-saisies entre services.

Des circuits de documents ont été mis en place spécifiquement pour l'activité de mise à disposition de personnel.

Fonctionnalités: 

Les fonctionnalités principales couvertes par OpenERP sont:

  • Liste des employés avec leur caractéristiques (cadres, ETAM)
  • Circuit de document de lettre de mission à valider par le supérieur hiérarchique avant déplacement chez le client
  • Circuit de document de demande de congés à valider par le supérieur hiérarchique
  • Saisie des frais professionnels par le collaborateur et fiche récapitulative par jour et nature de frais par mois
  • Saisie des temps passés en heure ou en jour avec imputation par affaire
Prestation Osiell: 

Osiell a personnalisé les traitement de feuilles de temps par unité de mesure de temps (feuilles de temps en heure pour les ETAM et en jour pour les cadres).

Les circuits de documents de lettre de mission et de demande de congés ont été ajoutés avec insertion automatique de la signature du supérieur hiérarchique après validation pour impression immédiate à distance.

Les notes de frais ont été adaptées pour saisir le montant de TVA associée à chaque frais et calculer la TVA récupérable. Les remboursements des kilomètres sont adaptés par collaborateur avec un barême spécifique pour chacun. Pour chaque collaborateur, un tableau récapitulatif mensuel par jour et par nature de frais permet un total par nature de frais mensuels.